דף הבית  >> 
 >> 

הרשם  |  התחבר


הפקת אירועי חוץ - כל מה שכדאי לדעת 

מאת    [ 06/09/2023 ]

מילים במאמר: 568   [ נצפה 389 פעמים ]

הפקת אירועי חוץ איננה מטלה של מה בכך

והיא למעשה טומנת בחובה מטלות רבות ולא מעט נושאים שאליהם צריך להיערך מבעוד מועד, אך אירועי חוץ כאשרמתכננים אותם כמו שצריך וחושבים ומתכוננים מראש לכל הפרטים יכולים להיות האירועים היחודיים והיפים ביותר במנעדעולם האירועים, וזאת בעיקר מהסיבה שהם לא חייבים להיות כלואים בשטח מוגדר או תחום כזה או אחר, אך לא רק, אירועיחוץ יכולים גם לחרוג ממגבלות העיצוב שכופה עליהם אולם או מבנה סגור כזה או אחר כאשר הם יכולים לכלול תאורהייחודית ויוצאת דופן, הצללות ענק ולהבדיל מקו המחשבה הכללי הצללות יכולות לשמש לא רק באירועי יום, אלא גם באירועיערב וזאת בשל הפאן העיצובי ותחושת התיחום הסמלית שהן יכולות להוות, כאשר הן מהוות כמעין גג לשטח האירוע, עלההצללות עצמן ניתן להוסיף לא מעט פריטים פרקטים ואף עיצוביים כגון שרשרת אורות, בדים עיצוביים ואף מערכות הגברהוסאונד.


 

אך בטרם ניגשים להפקת אירוע חוץ ישנם מספר נושאים שאליהם צריך להתכונן מבעוד מועד כגון:


 


 

כמות המשתתפים באירוע:

כאשר ניגשים להפקת אירוע מכל סוג שהוא ובעיקר לאירועי חוץ הנתון אולי החשוב ביותר שאליו צריך להתייחס הינו כמותהמשתתפים באירוע, וזאת משלל סיבות:


 

א: בחירת מיקום האירוע בהתאם לכמות המשתתפים, אף אחד לא רוצה להגיע לרגע האמת ולגלות כי המקום בו החלטתםלעשות את האירוע שלכם איננו יכול להכיל את כמות משתתפי האירוע.


 

ב: אירועים גדולים במיוחד, במידה ומדובר באירוע בו יהיו למעשה למעלה מ 500 משתתפים, אירוע מסוג זה יהיה חייבבציוד תיחום ובאישור משטרה, הליך מסורבל ומפרך, ההמלצה שלנו במקרה מסוג זה היא להיעזר בשרותיו של מפיק/תאירועים.


 

ג: היערכות לוגיסטית, בכל אירוע יש את ההיבט הלוגיסטי הכולל בחובו את השתייה והמזון, סידורי ישיבה, ריהוט לאירועים ,סידוריהגשת מזון ושתייה, ציוד לחימום וקירור המזון והשתייה, תאורה לאירוע, מיזוג או חימום בהתאם לעונה, ציוד הגברה / כריזהבמידה ויש צורך, כמובן שכל הנתונים הללו חייבים להיות מתוכננים בהתאם לכמות המשתתפים הצפוייה.


 


 

סוג האירוע וקו עיצובי:

בטרם מתחילים את הליך הפקת האירוע יש לבחון באיזה סוג וקו עיצובי מדובר, האם מדובר באירוע ישיבה והסעדה אשריכלול בתוכו ציוד ישיבה והסעדה בהתאם, או לחלופין האם מדובר באירוע שרובו עמידה אשר לרוב לא יכלול מזון אלא בופהזעיר וסמלי, שולחנות וכיסאות בר ופינות הגשה לשתייה.


 

כמובן גם צריך לבחור את הקו העיצובי של האירוע כאשר לרשותכם עומדים מספר סגנונות פוטנציאליים כגון:


 

אירוע בניחוח כפרי עם ריהוט מעץ טבעי חמים ונעים, פינות ישיבה מעץ, פופים ולפעמים אפילו מאהל בדואי, תאורת פחםקמינים ועוד.


 

אירוע בסגנון שאנטי שיכלול ברובו ישיבה בפופים מזרונים נמוכים ואפילו שרפרפים ושטיחים


 

אירוע בסגנון מודרני אשר יכלול בחובו ריהוט בעיצוב מודרני מברזל בד?כ ואפילו מאלומיניום או עץ לרוב בגווני צבע שחוריםאו מטאליים


 


 

בחירת ספקים נכונים:

היעזרות בספקים באירוע שלכם היא חשובה ואף הכרחית, אך קיימת חשיבות גבוהה בבחירת ספקים נכונה, אתם חייביםלוודא כי אתם מתנהלים מול ספקים אחראיים ועם ראש על הכתפיים, כאלו שההתנהלות התקינה והדאגה לאירוע שלכםהינה בגדר חשיבות עליונה, ספקים אשר ידאגו לוודא שהם מספקים לכם ציוד תקין ונקי, במקרים של השכרת ציוד לאירועים מומלץ לבחור בספק מוכר וידוע, אשר יוודא שהאירועשלכם יתקיים על הצד הטוב ביותר, ובמקרים של מזון ושתייה, כאלו שיספקו לכם מזון ושתייה טריים, מומלץ ביותר אפילולבקש טעימות מאירועים נוכחיים שלהם בטרם ביצוע ההזמנה, דבר אשר יוודא שהואכל שתקבלו יהיה תואם לשאיפותולטעם האישי שלכם.


 

היערכות פיננסית:

עצוב אך נכון כגודל האירוע, כך גודל ההשקעה הפיננסית, ובטרם ניגשים להפקת אירוע יש לוודא כי הציפיות שלכם תואמותליכולות המימון שלכם, במידה ואינן אתם תיאלצו למצוא מימון ממקורות אחרים כמו משקיעים / תורמים וכו?


 

היערכות נפשית:

כפי שכבר וודאי הבנתם מכל הטקסט הזה, הפקת אירוע יכולה להיות מטלה מפרכת וקשה במיוחד, אתם חייבים לוודא כיעומדים לרשותכם הכוחות הנפשיים להתמודדות עם מצב זה, ולדעת ולהבין שבהפקת אירועים כמו בכל דבר אחר בחיים ישבלתמים, והיערכות מראש לבלתמים פוטנציאליים יכולה להקל משמעותית על הקושי והעול הנפשי.

רונן גרין, צוות

<a href="https://tentscenter.com/">TentsCenter - ציוד לאירועים</a>




מאמרים חדשים מומלצים: 

חשיבות היוגה לאיזון אורח חיים יושבני  -  מאת: מיכל פן מומחה
היתרונות של עיצוב בית בצורת L -  מאת: פיטר קלייזמר מומחה
לגלות, לטפח, להצליח: חשיבות מימוש פוטנציאל הכישרון לילדים עם צרכים מיוחדים -  מאת: עמית קניגשטיין מומחה
המדריך לניהול כלכלת משק בית עם טיפים ועצות לניהול תקציב -  מאת: נדב טל מומחה
חשבתם שרכב חשמלי פוטר מטיפולים.. תחשבו שוב -  מאת: יואב ציפרוט מומחה
מה הסיבה לבעיות האיכות בעולם -  מאת: חנן מלין מומחה
מערכת יחסים רעילה- איך תזהו מניפולציות רגשיות ותתמודדו איתם  -  מאת: חגית לביא מומחה
לימודים במלחמה | איך ללמוד ולהישאר מרוכז בזמן מלחמה -  מאת: דניאל פאר
אימא אני מפחד' הדרכה להורים כיצד תוכלו לנווט את קשיי 'מצב המלחמה'? -  מאת: רזיאל פריגן פריגן מומחה
הדרך שבה AI (בינה מלאכותית) ממלאת את העולם בזבל דיגיטלי -  מאת: Michael - Micha Shafir מומחה

מורנו'ס - שיווק באינטרנט

©2022 כל הזכויות שמורות

אודותינו
שאלות נפוצות
יצירת קשר
יתרונות לכותבי מאמרים
מדיניות פרטיות
עלינו בעיתונות
מאמרים חדשים

לכותבי מאמרים:
פתיחת חשבון חינם
כניסה למערכת
יתרונות לכותבי מאמרים
תנאי השירות
הנחיות עריכה
תנאי שימוש במאמרים



מאמרים בפייסבוק   מאמרים בטוויטר   מאמרים ביוטיוב